Tilintarkastus

Sisäinen tarkastus

Sisäinen tarkastus toimii hallituksen apuna yhtiön valvonnassa. Sen tehtävänä on tuoda lisäarvoa yhtiön toiminnan kehittämiseen riippumattomalla ja puolueettomalla arvioinnilla ja neuvonnalla. Sisäisellä tarkastuksella on järjestelmällinen lähestymistapa organisaation hallinnon, riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan arvioimiseen ja tehokkuuden parantamiseen.

Sisäisen tarkastuksen toimintaperiaatteet määritellään tarkastus- ja riskivaliokunnan hyväksymässä sisäisen tarkastuksen työjärjestyksessä. Lisäksi tarkastus- ja riskivaliokunta hyväksyy sisäisen tarkastuksen suunnitelman, joka sisältää vuoden aikana suoritettavat tarkastukset ja muut toiminnot. Sisäisen tarkastuksen suunnitelmassa otetaan huomioon yhtiön riskienarviointi, liiketoiminta-alueiden suunnitelmat sekä ylimmän johdon ja tarkastus- ja riskivaliokunnan antama palaute. Suunnitelmaa arvioidaan ja päivitetään tarvittaessa. Tarkastusten havainnot, suositukset ja johdon korjaavat toimenpiteet raportoidaan säännöllisesti tarkastus- ja riskivaliokunnalle. Sisäisen tarkastuksen johtaja raportoi toiminnallisesti tarkastus- ja riskivaliokunnalle ja hallinnollisesti talous- ja rahoitusjohtajalle.

Vuonna 2024 suoritettiin yhteensä 20 sisäistä tarkastusta, jotka koskivat määriteltyjä keskeisiä liiketoimintaprosesseja, sisäisen valvonnan ympäristöä määritellyissä Metson yksiköissä ja markkina-alueilla sekä konsernitason riskiteemoja, kuten tietoturvaa, työterveyttä ja työturvallisuutta, sekä määriteltyjä vaatimustenmukaisuuteen liittyviä aiheita. Sisäisen tarkastuksen muita toimia vuonna 2024 olivat toiminnanohjausjärjestelmä-projektin tukeminen sisäisen valvontaan liittyvissä asioissa, vaatimustenmukaisuustiimin tukeminen Whistleblower- ja muissa tutkinnoissa sekä organisaation avustaminen vastuullisuudessa, kuten vastuullisuuden selvitysprosessien sisäisen valvonnan kehittämisessä.

Ulkoinen tilintarkastus

Yhtiöjärjestyksen mukaan Metsolla on yksi tilintarkastaja, jonka tulee olla KHT-tilintarkastusyhteisö. Peräkkäisten toimikausien yhteenlaskettu kesto voi olla päävastuullisen tilintarkastajan osalta enintään seitsemän vuotta. Tämä tarkoittaa, että Metson päävastuullinen tilintarkastaja Toni Halonen (Ernst & Young) voi toimia samassa tehtävässä enintään vuoden 2026 tilintarkastuksen loppuun asti.

EU:n tilintarkastusdirektiivin mukaan sama tilintarkastusyhteisö voi toimia yhtiön tilintarkastajana yhtäjaksoisesti korkeintaan 10 toimikauden ajan, minkä jälkeen yhtiön on kilpailutettava tilintarkastuksensa. Mikäli sama tilintarkastusyhteisö tulee valituksi kilpailutuksen kautta uudestaan, voi se toimia tilintarkastajana yhtäjaksoisesti korkeintaan 10 seuraavan toimikauden ajan, minkä jälkeen tilintarkastusyhteisöä on vaihdettava. Ernst & Young on aloittanut kautensa Metson tilintarkastajana tilikaudella 2020.

Lakisääteisessä tilintarkastuksessa tilintarkastajan tehtävänä on tarkastaa yhtiön tilikauden kirjanpito, tilinpäätös ja hallinto. Emoyhtiön tilintarkastajan on lisäksi tarkastettava konsernitilinpäätös ja muut konserniyritysten keskinäiset suhteet. Tilintarkastaja antaa yhtiön osakkeenomistajille vuositilinpäätöksen yhteydessä lain edellyttämän tilintarkastuskertomuksen.

Vuodesta 2024 alkaen EU:n kestävyysraportointidirektiivin mukaisesti Metson kestävyysraportin varmentaa Ernst & Young (rajoitettuvarmennus). Varmennusprosessi noudattaa kansainvälisiä standardeja
(ISAE 3000 Revised).

Tilintarkastaja raportoi säännöllisesti tarkastus- ja riskivaliokunnalle ja ainakin kerran vuodessa hallitukselle. Tarkastus- ja riskivaliokunta arvioi ulkopuolisten tilintarkastajien ja kestävyysraportin varmentajan toiminnan ja palvelut vuosittain ja valmistelee ehdotuksen varsinaiselle yhtiökokoukselle tilintarkastajan ja kestävyysraportin varmentajan valitsemiseksi.

Metson esihyväksyntäpolitiikka varmistaa, että tarkastus- ja riskivaliokunta valvoo ja hyväksyy kaikki ulkoisen tilintarkastajan tarjoamat muut kuin tilintarkastukseen liittyvät palvelut ja näiden palveluiden laajuuden ja arvioidut palkkiot.